BIP - Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

Dział Organizacyjno-Administracyjny

1)    opracowywanie projektów regulaminów i innych aktów wewnętrznych dotyczących organizacji pracy PUP oraz projektów zmian tych aktów;
2)    zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu obiegu dokumentów i informacji w PUP, prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora; 
3)    obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora;
4)    obsługa kancelaryjna PUP;
5)    gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora;
6)    rozpatrywanie oraz analiza skarg i wniosków;
7)    prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP, w tym związanych z zatrudnianiem, przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników;
8)    kontrola dyscypliny pracy;
9)    prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
10)    organizowanie praktyk zawodowych studentów;
11)    udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej;
12)    opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej oraz analiz i informacji 
w zakresie spraw pracowniczych;
13)    gospodarowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
14)    zakup środków techniczno - biurowych niezbędnych do funkcjonowania PUP;
15)    prowadzenie postępowań, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych;
16)    opracowywanie planów zamówień publicznych w oparciu o zapotrzebowania zgłaszane przez komórki organizacyjne;
17)    prowadzenie rejestrów zamówień publicznych; 
18)    prowadzenie rejestru usług, dostaw i opłat; 
19)    ochrona obiektu oraz utrzymanie czystości pomieszczeń i terenu PUP;
20)    prowadzenie inwestycji i remontów oraz przeglądów eksploatacyjnych w zarządzanych budynkach;
21)    gospodarowanie nieruchomościami PUP, środkami transportu oraz innymi składnikami majątku, małą poligrafią i środkami łączności;
22)    obsługa administracyjna Powiatowej Rady Rynku Pracy;
23)    nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i wykorzystaniem sprzętu informatycznego;
24)    pomoc przy zakładaniu indywidualnych kont w systemie teleinformatycznym osobom fizycznym zamierzającym dokonać rejestracji w PUP oraz podmiotom ubiegającym się lub korzystającym 
z form pomocy PUP; 
25)    nadzór nad bezpieczeństwem, rozwojem i eksploatacją systemu informatycznego oraz legalnością oprogramowania informatycznego;
26)    administrowanie, zabezpieczanie sieci komputerowej i baz danych PUP oraz stron internetowych PUP oraz wykonywanie innych czynności z zakresu informatyki niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania PUP;
27)    przekazywanie do Referatu Zarządzania Dokumentacją dokumentów związanych